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Stage Assistant(e) Administratif(ve) à L’Astrada

L’EPCC (établissement public de coopération culturelle) L’Astrada recrute un(e) assitant(e) administratif(ve) en stage long (5 mois). Stage à pourvoir dès que possible...

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’Astrada, est une salle de spectacles de 500 places située à Marciac (Gers). L'association « Jazz in Marciac » qui est à l'origine du festival international Jazz in Marciac depuis 1978 a créé L'Astrada en 2011. Depuis le 1er janvier 2017 L’Astrada est un établissement public de coopération culturelle à caractère industriel et commercial dont les membres sont l’Etat, la Région Occitanie, le Département du Gers et la Communauté de Communes Bastides et Vallons du Gers. Première scène conventionnée pour le jazz en milieu rural, L’Astrada participe au festival Jazz in Marciac avec une programmation dédiée et développe à l’année sur le territoire un projet artistique et culturel pluridisciplinaire construit autour des missions suivantes :
- la diffusion avec la programmation d’une saison culturelle pluridisciplinaire
- la création avec des dispositifs de résidence
- la formation en accompagnant les professionnels notamment émergents
- l’éducation artistique et culturelle
- la participation de la structure au sein des réseaux spectacle vivant et jazz en particulier

Description du poste

Vous assisterez l’administratrice de l’EPCC L’Astrada dans l’ensemble de ses missions. Ce stage permet d’aborder dans sa globalité l’administration du spectacle vivant dans le cadre d’une saison et d’un festival d’ampleur internationale.

Missions

- Secrétariat administratif : rédaction de courriers divers, factures, commandes, traitement du courrier…
- Suivi des contrats et conventions
- Suivi des dossiers de formation
- Déclaration des droits d’auteur et taxes liés aux spectacles
- Participation au montage et au suivi des dossiers de subvention
- Suivi des plannings de congés et de RTT du personnel
- Suivi des plannings des formateurs et des défraiements transports
- Archivage, classement
- Assister la chargée de billetterie de façon ponctuelle
- Participation à la vie du lieu : accueil public, accueil artistes, rédaction de comptes-rendus de réunions, standard téléphonique,…

Description du profil recherché

Formation en administration du spectacle vivant
Intérêt pour le domaine culturel et artistique
Maîtrise des outils informatiques (Office)
Bonne capacité rédactionnelle, sens de l’initiative, de l’organisation, goût pour le travail en équipe, ouverture d’esprit, autonomie, disponibilité.
Grande capacité de réactivité et d’adaptabilité en période de festival.

Description de l'expérience recherchée

Une expérience dans le domaine culturel est souhaitée plus spécifiquement dans l’administration.

Date de prise de fonction

Dès que possible

Date limite de candidature
28 mars 2018

Candidature à adresser par mail à l’attention de Coralie Scottez, Responsable administrative et comptable en précisant en objet « candidature au stage assistant(e) administratif(ve) EPCC L’ Astrada » : lastrada.marciac@gmail.com

Salaire envisagé
Gratification légale 577,50€ temps plein

Lieu
Marciac (32)

Site web de l'entreprise/de l'organisme
http://www.jazzinmarciac.com
https://fr-fr.facebook.com/lastrada.marciac